プロカメラマンに撮影を依頼すべきか否か。社内イベント企画で悩むポイントです。プロに撮影を頼めば、きれいな写真や動画を残せそうです。ただし、プロを雇えば費用がかかります。イベント撮影をプロカメラマンに依頼する価値はあるのでしょうか。疑問の答えを探っていきましょう。

プロカメラマンに依頼するメリットは?

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プロカメラマンによる撮影に予算を割くなら、出費に見合うメリットを得たいところ。プロにイベント撮影を依頼することで得られる、3つのメリットを解説します。

クオリティの高い写真・映像を残せる

プロカメラマンに撮影を依頼すれば、クオリティの高い写真や映像が手に入ります。同じように撮影を行っても、プロとアマチュアでは結果に差が出るもの。プロに任せておけば、イベントの空気感が伝わるような写真・動画を撮影してもらえます。

また、プロカメラマンが撮影した写真・映像は、納品前に色合いや明るさを補正してもらえます。イベントの様子をきれいな写真・動画で残したいなら、プロの手を借りたほうがよいでしょう。

重要シーンの撮影失敗を防げる

社内イベントには、いくつかの見どころがあるもの。確実に残したい重要シーンの写真も、プロカメラマンに任せておけば失敗なく撮影できます。

プロとアマチュアの一番の違いは、仕事の「確実性」です。イベントの重要シーンを写真に収めたいなら、プロカメラマンに撮影を依頼したほうが賢明でしょう。

撮影した作品を有効活用できる

プロカメラマンにより撮影された作品は、映像素材としてに有効活用できます。たとえば、記念イベント用のムービーや、新卒採用動画の素材として活用できるのです。

とくに重要なのが新卒採用動画への活用。プロが撮影したイベント画像・映像を差し込むことにより、採用動画の品質はアップします。こうした活用も視野に入れるなら、プロカメラマンにイベント撮影を依頼する価値は大です。

プロカメラマンへの撮影依頼方法

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前節で見たとおり、プロカメラマンによる出張撮影には多数のメリットがあります。では、どうすれば一般企業のイベント撮影をプロに頼めるのでしょうか。依頼方法を解説します。

申し込み〜撮影の流れ

プロカメラマンによるイベント撮影は、以下の手順で実現できます。

  1. プロカメラマン派遣会社を探す
  2. 問い合わせフォームに必要事項を入力して送信
  3. 打ち合わせ〜見積もり
  4. カメラマンのスケジュール確保
  5. 撮影実施

インターネットで検索すれば、プロカメラマンの派遣会社が多数見つかります。各派遣会社のウェブサイトをチェックして、めぼしい業者を選んでください。

プロカメラマン派遣会社の多くは、ウェブサイトに問い合わせフォームを設けています。問い合わせフォームを送信すると、追って派遣会社より連絡が入ります。撮影条件・納品方法などの打ち合わせをして、見積もりをもらってください。

見積もりに納得したら、契約を交わしましょう。契約が決まったら、派遣会社がプロカメラマンのスケジュールを確保します。

撮影当日は、簡単な打ち合わせとカメラセッティングが必要です。これら準備時間も、撮影時間に含まれます。手早い準備ができるように気を配りましょう。撮影カットのリストを用意しておくと、撮影がスムーズにスタートします。

撮影依頼時に確認すべきこと

プロカメラマンの派遣を依頼する際は、以下の2点を確認してください。

  • カット数に制限はあるか
  • 所属カメラマンの実力

一部のプロカメラマン派遣会社では、写真の撮影カット数に制限を設けています。撮影を依頼する側としては、同一料金でなるべく多くの写真を撮ってもらいたいところ。費用対効果を意識するなら、時間内のカット数に制限のない派遣会社を選んだほうが賢明です。

次に確認したいのは、派遣会社に所属するプロカメラマンの実力。打ち合わせの段階で、所属カメラマンの作例を派遣会社に提示してもらいましょう。カメラマンの実力が十分だと判断できたら、契約に進んでください。

撮影費用の相場は?

プロカメラマンによる出張撮影の費用は、撮影時間により決まります。費用相場は撮影1時間あたり1万円。写真撮影は1〜3時間から、動画撮影は4〜5時間から依頼できます。

なお、各種撮影の料金は、イベントの規模によって変動します。多くのスタッフや機材が必要となる撮影では、料金も高額になると思ってください。

また、出張撮影を依頼すると、ほぼもれなく交通費が発生します。都心から離れた地域での撮影は、交通費が高額になりがち。プロカメラマンの派遣について問い合わせる際は、交通費の条件もしっかり確認しましょう。

おすすめのプロカメラマン派遣会社

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無数にあるプロカメラマン派遣会社から、おすすめの3社をピックアップしました。出張撮影を依頼する際の参考にしてみてください。

deltaphoto

「deltaphoto(デルタフォト)」は、法人向けの出張撮影に特化した写真事務所。イベント撮影のほか、会社案内の写真撮影や商品撮影などに対応しています。撮影料金は45,000円(4時間)から。

deltaphotoの詳細はこちら

インフォトネットワーク

「インフォネットワーク」は、株式会社アマナが運営するプロカメラマン派遣サービスです。全国各地での写真撮影に対応。本格的な動画制作も依頼できます。写真撮影の料金は3万円(1時間)から。動画制作は編集費込みで30万円から依頼可能です。

インフォネットワークの詳細はこちら

出張カメラマンJIP

「出張カメラマンJIP」は、全国規模で事業展開するプロカメラマン派遣サービス。多数のカメラマンが所属しており、多様な写真・動画の撮影に対応しています。料金の安さも出張カメラマンJIPの魅力。写真撮影は19,000円(2時間)から、動画撮影は40,000円(4時間)から依頼できます。

出張カメラマンJIPの詳細はこちら

プロ撮影の写真・映像は会社の資料となる

社内イベントの写真や映像は、会社の歴史を語る資料となります。プロカメラマンにイベント撮影を依頼すれば、クオリティの高い資料を残すことが可能。ただ、イベントの準備に追われる中で、カメラマンの手配まで行う余裕がない場合もあることでしょう。

イベント準備やプロカメラマンへの依頼でお困りなら、ぜひ当社SMLにご一報ください。SMLはイベント代行業者。豊富なコネクションを使って、イベント実施やプロカメラマンへの撮影依頼などをお手伝いいたします。