プロカメラマンに依頼すべき？撮影をプロに任せるメリット・方法・費用を解説

プロカメラマンに撮影を依頼すべきか否か。社内イベント企画で悩むポイントです。プロに撮影を頼めば、きれいな写真や動画を残せそうです。ただし、プロを雇えば費用がかかります。イベント撮影をプロカメラマンに依頼する価値はあるのでしょうか。疑問の答えを探っていきましょう。

プロカメラマンに依頼するメリットは？

プロカメラマンによる撮影に予算を割くなら、出費に見合うメリットを得たいところ。プロにイベント撮影を依頼することで得られる、3つのメリットを解説します。

プロカメラマンに撮影を依頼すれば、クオリティの高い写真や映像が手に入ります。同じように撮影を行っても、プロとアマチュアでは結果に差が出るもの。プロに任せておけば、イベントの空気感が伝わるような写真・動画を撮影してもらえます。

また、プロカメラマンが撮影した写真・映像は、納品前に色合いや明るさを補正してもらえます。イベントの様子をきれいな写真・動画で残したいなら、プロの手を借りたほうがよいでしょう。

社内イベントには、いくつかの見どころがあるもの。確実に残したい重要シーンの写真も、プロカメラマンに任せておけば失敗なく撮影できます。

プロとアマチュアの一番の違いは、仕事の「確実性」です。イベントの重要シーンを写真に収めたいなら、プロカメラマンに撮影を依頼したほうが賢明でしょう。

プロカメラマンにより撮影された作品は、映像素材としてに有効活用できます。たとえば、記念イベント用のムービーや、新卒採用動画の素材として活用できるのです。

とくに重要なのが新卒採用動画への活用。プロが撮影したイベント画像・映像を差し込むことにより、採用動画の品質はアップします。こうした活用も視野に入れるなら、プロカメラマンにイベント撮影を依頼する価値は大です。

前節で見たとおり、プロカメラマンによる出張撮影には多数のメリットがあります。では、どうすれば一般企業のイベント撮影をプロに頼めるのでしょうか。依頼方法を解説します。

プロカメラマンによるイベント撮影は、以下の手順で実現できます。

インターネットで検索すれば、プロカメラマンの派遣会社が多数見つかります。各派遣会社のウェブサイトをチェックして、めぼしい業者を選んでください。

プロカメラマン派遣会社の多くは、ウェブサイトに問い合わせフォームを設けています。問い合わせフォームを送信すると、追って派遣会社より連絡が入ります。撮影条件・納品方法などの打ち合わせをして、見積もりをもらってください。

見積もりに納得したら、契約を交わしましょう。契約が決まったら、派遣会社がプロカメラマンのスケジュールを確保します。

撮影当日は、簡単な打ち合わせとカメラセッティングが必要です。これら準備時間も、撮影時間に含まれます。手早い準備ができるように気を配りましょう。撮影カットのリストを用意しておくと、撮影がスムーズにスタートします。

プロカメラマンの派遣を依頼する際は、以下の2点を確認してください。

一部のプロカメラマン派遣会社では、写真の撮影カット数に制限を設けています。撮影を依頼する側としては、同一料金でなるべく多くの写真を撮ってもらいたいところ。費用対効果を意識するなら、時間内のカット数に制限のない派遣会社を選んだほうが賢明です。

次に確認したいのは、派遣会社に所属するプロカメラマンの実力。打ち合わせの段階で、所属カメラマンの作例を派遣会社に提示してもらいましょう。カメラマンの実力が十分だと判断できたら、契約に進んでください。

プロカメラマンによる出張撮影の費用は、撮影時間により決まります。費用相場は撮影1時間あたり1万円。写真撮影は1〜3時間から、動画撮影は4〜5時間から依頼できます。

なお、各種撮影の料金は、イベントの規模によって変動します。多くのスタッフや機材が必要となる撮影では、料金も高額になると思ってください。

また、出張撮影を依頼すると、ほぼもれなく交通費が発生します。都心から離れた地域での撮影は、交通費が高額になりがち。プロカメラマンの派遣について問い合わせる際は、交通費の条件もしっかり確認しましょう。

社内イベントの写真や映像は、会社の歴史を語る資料となります。プロカメラマンにイベント撮影を依頼すれば、クオリティの高い資料を残すことが可能。ただ、イベントの準備に追われる中で、カメラマンの手配まで行う余裕がない場合もあることでしょう。

イベント準備やプロカメラマンへの依頼でお困りなら、ぜひ当社SMLにご一報ください。SMLはイベント代行業者。豊富なコネクションを使って、イベント実施やプロカメラマンへの撮影依頼などをお手伝いいたします。