芸能人キャスティングでイベントを盛り上げたい！依頼方法や費用相場を解説

社内イベントに芸能人を呼べば、間違いなく場が盛り上がります。ただ、芸能人キャスティングの方法は一般的には知られていません。芸能人をイベントに呼ぶには、どの程度の予算を組み、どういった手順を踏めばよいのか。芸能人キャスティングの依頼方法や費用相場を解説します。

芸能人キャスティングはどこに依頼する？

社内イベントに芸能人を起用したいなら、どこかに派遣を依頼する必要があります。芸能人キャスティングはどこへ依頼すればよいのか、詳しく見ていきましょう。

キャスティング会社に依頼する

イベントへの芸能人の派遣は、キャスティング会社を通じて依頼できます。キャスティング会社とは、芸能人や文化人などのキャスティング（配役）を専門とする企業です。

芸能事務所とは異なり、キャスティング会社には芸能人は所属していません。キャスティング会社では、業界のネットワークを活用して、芸能事務所に芸能人の派遣を依頼しています。

つまりキャスティング会社は、依頼者と芸能業界とをつなぐパイプ役です。一般企業や個人であっても、キャスティング会社を使えばイベントに芸能人を起用できます。

依頼するときの注意点

芸能人キャスティングを依頼する際は、以下の点に注意しましょう。

• イベントに出演するのは“営業”を行う芸能人のみ
• 出演交渉はイベントの3ヶ月前に行う

イベント出演に対応するのは、テレビ出演以外の“営業”を行っている芸能人に限られます。大物芸能人は営業を行っておらず、特別なコネがない限りは、一般的なイベントには出演しません。イベント出演は、新人〜中堅のお笑い芸人やタレント、文化人などに依頼しましょう。

次に、出演交渉の時期について。芸能人へのイベント出演依頼は、イベントの3ヶ月前に行うことが一般的です。多くの芸能人はテレビ出演を重視するため、テレビの1クール（3ヶ月間）を基準にスケジュールを組みます。こうした芸能人側の都合も考慮して、キャスティングの依頼を行ってください。

芸能人キャスティング依頼〜イベントまでの流れ

社内イベントへの芸能人出演は、電話一本では実現しません。キャスティングの依頼から、イベント実施までの流れを解説します。

問い合わせ〜プランニング

イベントに芸能人を起用するには、まずキャスティング会社に問い合わせを行う必要があります。実績の高いキャスティング会社を探して、電話で問い合わせを行いましょう。

キャスティング会社に芸能人の手配を相談すると、イベントの日時や内容、規模などのヒアリングが行われます。予算についても聞かれるので、答えられるように準備しておいてください。

ヒアリングが済むと、キャスティング会社が企画や実施方法を提案してくれます。キャスティング可能な芸能人もリストアップしてくれるので、目を通しましょう。イベント当日のプランが決まったら、キャスティング会社が芸能人のスケジュールを押さえます。

契約〜打ち合わせ

キャスティング会社が芸能人のスケジュールを押さえたら、契約と打ち合わせを行います。打ち合わせでは、イベントについて決まっていることを、キャスティング会社に詳しく伝えてください。

多くの場合、イベント当日は控室や昼食、警備スタッフなどが必要になります。こうした当日に必要な準備も含めて、細かな点までキャスティング会社と打ち合わせを行いましょう。

イベント実施

イベント当日は、キャスティング会社の担当者が現場に立ち会います。イベント当日のキャスティング会社の役割は、芸能人のサポート。

イベントがスムーズに進行するように、芸能人の案内やお世話を行ってくれます。企画どおりにイベントが終われば、キャスティング会社との契約は終了です。

芸能人キャスティングの費用相場

芸能人のイベント出演料は、芸能人の知名度によって大きく異なります。芸能人キャスティングの費用相場を、知名度別に見ていきましょう。

大御所タレントの出演費用

大御所タレントをイベントに呼ぶには、300万円以上の費用が必要です。多額の予算を割けるイベントでなければ、大御所タレントは起用できません。

また、大御所タレントの起用は、お金だけでは成立しない可能性があります。先に触れたように、大御所タレントにイベント出演を依頼するにはコネが必要。金額を積むだけでは、契約はできないと思ってください。

知名度の高いタレントの出演費用

知名度の高い芸能人をイベントに招くには、50万〜150万円程度の費用がかかります。テレビ番組でよく見かけるタレントをイベントに呼びたいなら、100万円以上の予算を見積もってください。

売り出し中のタレントの出演費用

売り出し中の芸人やタレントであれば、5万〜50万円でイベントに起用できます。「これから売れそうだな」と感じる芸能人がいるなら、応援する意味も兼ねて、イベントに招いてみるのも手です。

なお、芸能人キャスティングの費用は、イベントの内容や拘束時間、開催時期によって変わります。具体的な費用は、キャスティング会社に問い合わせてください。

芸能人を使った社内イベントのアイデア

芸能人を社内イベントに招くなら、なるべく社員が喜ぶ企画を立てたいところ。芸能人キャスティングを使った、社内イベントのアイデアをご紹介します。

芸人・コメディアンによる余興

お笑い芸人やコメディアンによる余興は、社内イベントを盛り上げてくれます。お笑い芸人には営業を行っている人が多いため、イベントに招くのも比較的簡単です。気になる芸人さんがいるなら、社内イベントへの起用を検討してみてはいかがでしょうか。

文化人・スポーツ選手によるトークショー

キャスティング会社を通じれば、タレント活動をしている文化人やスポーツ選手にトークショーを依頼できます。トークショーは楽しいだけでなく、社員の教養や啓発に役立ちます。女性社員の多い会社であれば、モデルさんに美容についてトークしてもらうのもよいでしょう。

タレントを起用した表彰式

表彰イベントのプレゼンターに芸能人を起用すれば、特別な表彰式を演出できます。通常、表彰の授与は会社の上司が行うもの。誰もが上司の登壇を予想する中、芸能人が登場すればイベントは一気に盛り上がるはずです。

芸能人キャスティングは難しくない！

社内イベントへの芸能人キャスティングは、予算さえ組めば実現できます。難しく考えず、まずはキャスティング会社に相談してみてください。芸能のプロの力を借りることにより、想像以上に素晴らしいイベントができあがるはずです。