創立記念パーティー企画の知識を伝授！実施手順～盛り上がるアイデアまで解説

創立記念パーティーの企画担当者には、多様な知識が求められます。イベント企画の手順や出し物のアイデア、各種業者の依頼方法などの知識がなければ、充実したパーティーは実現できません。創立記念パーティー企画に必要な知識を、本記事で学んでみてください。

創立記念パーティー企画の手順をチェック！

企画の立ち上げから実施までの流れを知らずして、創立記念パーティーの企画担当は務まりません。創立記念パーティー企画の手順を見ていきましょう。

運営チーム結成〜予算決定

創立記念パーティーは、周年行事のクライマックスとして行われるのが一般的。周年行事の企画では、まず運営チームが結成されます。

運営チームが最初に行うのは、周年行事のテーマ決め。このとき決まったテーマにもとづき、創立記念パーティーの企画も進めていくことになります。

テーマ決定に続けて行われるのは、予算の確定および配分です。創立記念パーティーの企画担当者は、パーティーの内容や規模に応じた予算を獲得しなければなりません。

創立記念パーティーの予算相場は、参加者が200〜300名の場合で200万〜300万円程度。予算の大部分を占めるのは、参加者の飲食費です。参加者が100人増えると、飲食費は50万〜80万円ほど増えると考えましょう。

パーティー会場を選ぶ

創立記念パーティーの予算が決まったら、パーティー会場の選定を行います。創立記念パーティーの会場には、ホテルの宴会場や、イベントホールなどを選ぶケースが大半。予算に余裕があるなら、リゾート施設でパーティーを行うのも一興です。

創立記念パーティーの会場は、なるべく企画担当者が会場に足を運んだうえで決定してください。会場を直に確認することにより、パーティーのイメージをつかみやすくなります。

各種準備〜イベント実施

会場選びが済んだら、創立記念パーティー実施の準備を進めましょう。パーティー実施までに行う主な準備には、以下の5つがあげられます。

• 当日のプログラム確定
• レンタル用品やケータリング、演出などの手配
• 当日の運営体制・スケジュールの確定
• 招待状の作成・郵送
• 会場との打ち合わせ

各種の準備は、創立記念パーティーの実行委員が役割分担して進めます。企画担当者は、各準備の進捗管理に注力してください。

すべての準備が整えば、あとはパーティーを実施するだけです。当日は時間に余裕をもって会場入りし、パーティーが滞りなく進むように行動しましょう。

創立記念パーティーを盛り上げるアイデア3選

創立記念パーティーは、企業にとって特別なイベントです。特別なイベントには、会が盛り上がる企画を盛り込みたいところ。創立記念パーティーを盛り上げる、3つのアイデアをご紹介します。

オープニング演出で盛り上げる

創立記念パーティーのスタートをオープニング演出で飾ると、会場が一気に盛り上がります。企業パーティーむけのオープニング演出としては、以下の3つがメジャーです。

• オープニング映像の上映
• マジックショー
• ダンスパフォーマンス

オープニング映像の上映には、オリジナルの映像作品が必要です。専門業者の力を借りて、創立記念パーティーに相応しいオープニング映像を作成しましょう。

マジックショーは、来場者に驚きを与えられるオープニング演出です。専門業者に依頼すれば、創立記念パーティーに相応しい華やかなマジックショーでオープニングを飾れます。

ダンスパフォーマンスは、オープニング演出の定番。プロダンサーのパフォーマンスにより、会場を熱気に包むことができます。

ゲストで盛り上げる

創立記念パーティーを盛り上げる要素に、ゲストの出演・参加があげられます。ゲストの例にあげられるのは、社長が憧れている芸能人や著名人。キャスティング会社を利用すれば、目当ての人物にゲスト出演を依頼できます。

ただし、芸能人や著名人のゲスト出演は、希望どおりに実現しない場合があります。出演して欲しいゲストの候補は、何人か選んでおいたほうがよいでしょう。

ケータリングを活用

指定の場所に食事を届けてくれるケータリングは、創立記念パーティーの演出にも役立ちます。たとえば、シャンパンタワーや実演料理は、ケータリングで実現できる演出です。

予算に余裕があるなら、マグロの解体ショーを手配するのもよいでしょう。ケータリングを使った演出は、目と舌の両方で楽しめる点が魅力。複数の感覚を刺激する演出は、参加者の記憶に強く残ります。

各種演出の依頼方法

創立記念パーティーを盛り上げる演出は、専門業者の力を借りることにより実現できます。各種演出の依頼方法を見ていきましょう。

オープニング映像制作の依頼方法

オープニング映像の制作は、以下の手順で依頼できます。

1. 問い合わせ〜ヒアリング
2. 企画構成案の確認〜見積書作成
3. 契約〜映像制作

オープニング映像の作成は、映像制作会社に依頼できます。まずは電話やネットから問い合わせを行い、ヒアリングを受けましょう。ヒアリングでは、映像制作の目的やテーマ、予算などを問われます。

ヒアリングが済むと、映像制作会社が企画構成案を作成します。企画内容に問題がなければ、見積書をもらったうえで契約に進んでください。

パフォーマー出演の依頼方法

マジックショーやダンスパフォーマンスの実現には、パフォーマーが必要です。パフォーマーの出演依頼先は、各種の派遣業者（マジシャン派遣業者・ダンサー派遣業者）もしくはタレント派遣業者。大まかな依頼方法は、以下のとおりです。

1. 問い合わせ
2. パフォーマー資料の確認
3. 見積書の確認〜契約
4. 打ち合わせ〜出演実施

各種パフォーマーの派遣を依頼する際は、会場の情報を業者に伝える必要があります。少なくとも、ステージの広さと音響設備は、派遣業者に伝えられるよう準備しておいてください。

ケータリングの依頼方法

ケータリングの手配は、以下の手順で依頼できます。

1. 問い合わせ〜ヒアリング
2. プラン提案〜見積書作成
3. 発注〜ケータリング実施

ケータリングの費用相場は、パーティー参加者1人あたり5,000円前後が相場です。実演料理の費用相場は、1人前あたり600〜800円前後。実演料理の発注には、100人以上のパーティー参加が求められる場合があります。

シャンパンタワーの費用相場は4万〜7万円。マグロの解体ショーの費用相場は20万〜150万円程度です。以上の費用相場をもとに予算を組んでおけば、ケータリングの手配がスムーズに進みます。

創立記念パーティー企画はイベント代行業者に依頼できる

創立記念パーティーの企画・実施には、多数のアイデアの捻出と、各種の手配が必要です。これらイベント業務を、普段の業務をこなしながら行うことは簡単ではありません。

もし、創立記念パーティーの企画・運営が難しいと感じるなら、イベント代行業者に相談するのも手です。イベント代行業者は、イベント企画立案から業者の手配まで行ってくれる頼もしい存在。創立記念パーティーの企画にお悩みなら、イベント代行業者の利用を検討してみてください。