懇親会のイベント術伝授！企画のポイントや盛り上がるアイデアなど詳しく解説

懇親会は企業にとって重要なイベント。幹事を任されたら、有益な懇親会を催せるように企画を練らなければなりません。とはいうものの、懇親会の企画が簡単でないことも事実。懇親会の企画のポイントや、会を盛り上げるためのアイデアなどを、本記事で学んでみてください。

懇親会のイベント企画成功のポイント

懇親会が成功するか否か、それは『企画で決まる』といえます。懇親会をイベントとして成功させるための、企画のポイントを解説します。

懇親会の目的を明確にする

懇親会を企画する際に、明確にしたいのが会の目的です。懇親会は、共通点をもつ人々が親交を深めるために催すイベント。企業においては、ふだん接触する機会の少ない社員や関係者同士の交流を主目的に開催します。

懇親会はただの飲み会ではなく、あくまで会社の業務。幹事はしっかりと目的意識をもち、懇親会の企画作成にあたる必要があります。

開催の日取りに気を配る

懇親会を企画する際は、イベント開催の日取りに気を配りましょう。基本的は平日開催です。土日に会社のイベントを催すと、参加者に嫌がられる可能性が高いので注意してください。

以上を踏まえたうえで、具体的な開催日は幹事側で決めても構いません。ただし、上司の都合は必ず確認しましょう。また、参加対象者が少ない場合は、個々に都合を聞いたうえで日程調整したほうが賢明です。

懇親会の準備〜イベント当日の流れ

懇親会の幹事は、イベントの全体像を把握しておく必要があります。懇親会の準備から、イベント当日までの大まかな流れをチェックしてみましょう。

日程調整〜会場手配

懇親会準備の第一歩は、日程調整。前節で述べたポイントを守り、イベント開催日を決定します。日取りが決まったら、次は会場選び。懇親会の規模に合う会場を探し、イベント開催日の1ヶ月前までに予約しましょう。

会場を手配する際は、参加人数の確定期日を会場スタッフに確認してください。続いて、参加意思表示の期限日を、自社の社員や関係者に通達します。

プログラム作成

懇親会の日取りと会場が決まったら、当日のプログラムを作成します。出し物やゲームなどを決めたうえで、タイムスケジュールを組んでください。プログラムの内容は、遅くともイベント開催日の2週間前には確定しましょう。

各種手配〜イベント当日

懇親会のプログラムが決まったら、出し物に使う物品や景品などを手配します。この段階でもう1つ済ませておきたいのが、乾杯の発声やスピーチのお願い。これらは通常、会の参加者の中でも役職が高い上司に依頼します。

事前準備が整ったら、いよいよ懇親会開催日。当日は開会の30分前に会場入りし、会場スタッフに挨拶しましょう。懇親会が終了したら、なるべく速やかに撤収します。

懇親会を盛り上げるアイデア3選

懇親会を盛り上げるために欠かせないのが出し物です。参加者同士のコミュニケーションを促すためにも、出し物には力を入れたいところ。懇親会を盛り上げる出し物のアイデアを、3つご紹介します。

サイコロトーク

懇親会において、参加者同士の会話を活性化させてくれるのがサイコロトーク。各面にお題目を書いたサイコロを振り、出た目に応じたトークを楽しむ出し物です。

ふだん接触の少ない参加者同士のコミュニケーション活性に、サイコロトークは有効。「入社後苦労した話」や「職場で驚いた話」など、サイコロには仕事に関連したお題目を書き込みましょう。

イラスト伝言ゲーム

イラスト伝言ゲームは、チーム対抗で行うゲームです。お題を渡された人が記憶を頼りに絵を描き、その絵を頼りに次の人がまた絵を描く。この作業をくりかえし、最後に絵を渡された人がお題を当てます。

見事にお題を当てたら、1ポイント獲得。最も多くポイントをゲットしたチームに、優勝賞品を渡しましょう。なお、ゲームに参加する各チームには、絵心のない人を入れたほうが盛り上がります。

チーム対抗クイズ

懇親会の定番ゲームといえばクイズ。チーム対抗で行うクイズ大会は、否が応でも盛り上がります。クイズの問題には、参加者同士のコミュニケーション活性につながるものを考えるとよいでしょう。

たとえば、「○○部長が中学生時代に熱中した歌手は？」といった感じで、社員に関連する問題を出します。こうした問題はクイズを盛り上げますし、歓談タイムの話題づくりにも役立って一石二鳥です。なお、社員のプライベートに関連する出題は、本人の許可を得たうえで行ってください。

イベント会社を使った特別な懇親会2選

「出し物で盛り上げるのもいいけど、もっとスペシャル感ある懇親会を催したい」と考えるなら、イベント会社の利用を検討しましょう。イベント会社を使って実現できる、特別な懇親会のアイデアをご紹介します。

社内でのケータリングパーティー

イベント会社の1つに数えられるのが、ケータリング専門業者。ケータリングを利用すれば、懇親会を兼ねた豪華な社内パーティーを実施できます。

シャンパンタワーや実演料理などの演出も、ケータリング専門業者に依頼することが可能。使い馴染んだ社内空間で、エンタメ感ある演出と美味しい料理を楽しめます。

お祭り風懇親会

社屋に野外スペースがあるなら、イベント会社を使ったお祭り風懇親会を催せます。テントや祭り提灯、鉄板焼き機などのお祭りグッズは、すべてイベント会社で調達可能です。本格的なお祭りムードが漂う、一風変わった懇親会を演出できます。

懇親会の成功が人事評価につながる！

懇親会の幹事を務める人は、人事評価のうえで有利。有益なイベントを企画し成功させれば、上司から高く評価されます。ただ、人事評価につながるような優れた懇親会は、個人が簡単に企画できるものではありません。

特別な懇親会を企画したいなら、ぜひイベント代行業者である当社SMLにご相談ください。豊富なコネクションを活用して、懇親会の企画・実施をサポートいたします。